Книги

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ САЙТ

СЕРГЕЙ ПОСТОВАЛОВ

Топ страниц

1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения

Постовалова А.Ю., Постовалов С.Н.

2008 г., 304 стр. Формат 70x100/16 (167x236 мм), тираж 2000 экз.

В книге в доступной и понятной форме обобщен опыт авторов по внедрению конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Как правило, при начале освоения нового программного продукта у пользователей возникает масса вопросов, проблем, и, как следствие, — множество ошибок, связанных с недостаточным пониманием алгоритмов, заложенных, в программе. Чтобы избежать подобных проблем, необходимо правильно организовать процесс внедрения, быть готовым к доработке и адаптации типовой конфигурации. Книга является первым учебным пособием для специалистов по внедрению конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом". Изучение данной книги позволит оценить масштабы внедрения типовой конфигурации "1С:Зарплата и Управление Персоналом", спланировать требуемое время и ресурсы. В книге описана методика внедрения, описан инструментарий внедренца, его применение при решении реальных проблем пользователей при ведении кадрового учета, расчете заработной платы, исчислении налогов и формировании стандартных и регламентированных отчетов. Описан процесс настройки совместного использования конфигураций "1С:Зарплата и Управление Персоналом" и конфигурации "1С:Бухгалтерия Предприятия".

Содержание

Введение	1
Немного истории	1
1С:Зарплата и Управление Персоналом 8	2
Какие вопросы рассматриваются в этой книге?	3
На кого рассчитана эта книга?	4
Условные обозначения	5
Сокращения	5
Соглашения об использовании имен	6
Описание элементов интерфейса	8
Глава 1. Знакомство с конфигурацией "1С:Зарплата и Управление Персоналом"	11
1.1. Установка конфигурации	11
1.1.1. Дистрибутив	11
1.1.2. Релизы и редакции ЗиУП	12
1.1.3. Создание информационной базы	13
1.1.4. Добавление пользователей	17
1.2. Отличия от конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7"	20
1.2.1. Терминология	20
1.2.2. Расчет зарплаты нескольких организаций в одной информационной базе	22
1.2.3. Расчет управленческой зарплаты	22
1.2.4. Период расчета	23
1.2.5. Виды расчета	24
1.2.6. Ввод расчетов	24
1.2.7. Перерасчеты	25
1.2.8. Формирование отчетов	25
1.2.9. Работа с обособленными подразделениями	25
1.2.10. ЗиУП только для хозрасчетных организаций	25
1.3. Последовательность ввода данных	26
1.3.1. Общая схема работы с ЗиУП	26
1.3.2. Ввод начальных данных	27
1.3.3. Настройка планов видов расчетов	28
1.3.4. Добавление нового вида расчета	36
1.3.5. Настройка рабочего времени	39
Производственный календарь	39
Графики работы	41
1.3.6. Настройка справочной информации	42
Сведения об организации	42
Учетная политика по персоналу	43
Учетная политика (налоговый учет)	45
Учетная политика по НДФЛ	46
Подразделения организации	46
Должности организаций и должности	46
Физические лица и сотрудники организаций	46
1.3.7. Месячный цикл расчета заработной платы	47
1.4. Простейший расчет	49
1.4.1. Прием на работу в организацию	50
1.4.2. Начисление зарплаты	53
1.4.3. Выплата зарплаты	57
1.4.4. Взаиморасчеты с работниками	59
1.4.5. Расчет ЕСН	60
1.4.6. Подводим итоги	61
1.5. Книги по ЗиУП	61
1.6. Учебные курсы по ЗиУП	63
1.6.1. Использование конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" (пользовательские режимы)	63
Содержание курса	63
1.6.2. "1С:Предприятие	8
". Управление Персоналом (регламентированный и управленческий учет)"	64
Содержание курса	64
1.6.3. "1С:Предприятие	8
". Внедрение и адаптация конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом"	65
Содержание курса	65
1.6.4. "1С:Предприятие	8
. Зарплата и Управление Персоналом". Практическое применение типовой конфигурации	66
Содержание курса	66
Глава 2. Инструментарий внедренца	69
2.1. Внешние печатные формы	70
2.1.1. Создание внешней печатной формы	70
2.1.2. Подключение внешней печатной формы	72
2.1.3. Хранение внешней печатной формы	74
2.1.4. Форма диалога внешней печатной формы	75
2.2. Внешние обработки заполнения табличных частей	78
2.2.1. Создание внешней обработки заполнения табличных частей	78
2.2.2. Подключение внешней обработки заполнения табличных частей	79
2.2.3. Хранение внешней обработки заполнения табличных частей	80
2.2.4. Внешняя обработка очистки табличной части	81
2.3. Анализ и отладка конфигурации	82
2.3.1. С чего начать?	82
2.3.2. Отладка	83
2.3.3. Анализ и отладка запроса	84
2.3.4. Конструктор запроса	84
2.3.5. Консоль отчетов	90
2.4. Произвольные внешние отчеты и обработки	94
2.4.1. Внешний отчет по значениям перечислений	94
Глава 3. Методика внедрения ЗиУП	99
3.1. Начало внедрения	99
3.2. Календарный план	100
3.3. Краткое описание этапов внедрения	104
3.3.1. Разработка программы переноса данных из старой программы	104
3.3.2. Разработка программы переноса проводок в бухгалтерскую систему	105
3.3.3. Обучение	105
3.3.4. Перенос данных за 12 месяцев	105
3.3.5. Первый (тестовый) расчет	106
3.3.6. Сравнение расчетов в старой и новой системе	106
3.3.7. Второй расчет зарплаты	107
3.3.8. Выгрузка проводок в бухгалтерскую систему	107
3.3.9. Третий расчет зарплаты	108
3.4. Решение типичных проблем пользователя	108
3.4.1. Слушаем	108
3.4.2. Воспроизводим	109
3.4.3. Решаем!	109
3.5. Внесение изменений в конфигурацию	111
Глава 4. Перенос данных из ЗиК в ЗиУП	113
4.1. Типовой конвертор данных из ЗиК в ЗиУП	113
4.1.1. Предварительные действия, которые необходимо осуществить перед переносом данных	115
4.1.2. Конвертация информационной базы из формата данных 1С:Предприятия 7.7 в формат 1С:Предприятия 8.1	115
4.1.3. Перенос данных из сконвертированной информационной базы конфигурации ЗиК в информационную базу конфигурации ЗиУП	120
4.1.4. Методика конвертации данных	123
Конвертация справочников	123
Особенности конвертации данных по обособленным подразделениям	124
Конвертация кадровых документов	125
Конвертация "зарплатных" документов	126
Конвертация начальных остатков	128
Особенности конвертации документов	128
4.2. Конвертор фирмы "Эксперт"	129
4.2.1. Последовательность переноса	129
4.2.2. Выгрузка из ЗиК	131
Сообщения об ошибках при выгрузке	133
4.2.3. Загрузка в ЗиУП	135
4.2.4. Установка соответствий для видов расчетов	138
4.2.5. Повторная загрузка информации	138
4.2.6. Проверка загруженной информации	138
4.3. Трудности переноса	139
4.3.1. Районный коэффициент и северная надбавка	139
4.3.2. Обнуление начального сальдо взаиморасчетов с работниками организаций	144
4.3.3. Перенос номеров зарплатных счетов	146
Глава 5. Кадры решают всё	151
5.1. Настраиваем кадровые приказы	151
5.1.1. Анализ задачи	151
5.1.2. Копируем встроенную печатную форму во внешнюю	152
5.1.3. Изменение макета	155
5.2. Учет полисов обязательного медицинского страхования	158
5.2.1. Хранение номеров	159
5.2.2. Список сотрудников на получение полисов ОМС	160
5.2.3. Список возвращаемых полисов ОМС	163
5.3. Список дней рождения работников	167
Глава 6. Первый расчет	169
6.1. Расчетные листки	169
6.1.1. Добавляем флажок	170
6.1.2. Ищем запрос	171
6.2. Районный коэффициент и пособие по уходу за ребенком	173
6.3. Работа в праздничные и выходные дни	177
6.4. Подбор списка сотрудников в платежную ведомость	184
6.5. Удаление строк с нулевой суммой	185
6.6. Выгрузка в Сбербанк	186
Глава 7. Повторение пройденного	195
7.1. Перерасчеты прошлых периодов	195
7.1.1. Изменение расчетов прошлых периодов	197
Документ "Начисление зарплаты работникам организаций" (ручной режим)	197
Документ "Начисление зарплаты работникам организаций" (автоматический режим)	199
Документ "Сторнирование"	200
7.1.2. Технология перерасчетов	200
7.2. Исправляем оплату по среднему	204
7.2.1. Решение задачи	205
7.2.2. Формируем документы	206
7.3. Исправляем договор займа	207
7.3.1. Алгоритм решения задачи	207
7.4. Исправление отпуска по уходу за ребенком	207
7.4.1. Решение	208
7.5. Ввод командировки за прошлый период	209
Глава 8. Расчет ЕСН	211
8.1. Механизм расчета ЕСН	211
8.1.1. Регистр сведений Сведения о ставках ЕСН и ПФР	211
8.1.2. Справочник Доходы ЕСН	213
8.1.3. Документ Расчет ЕСН	213
8.2. Проверка расчета ЕСН	215
8.2.1. Анализ начисленных налогов и взносов	215
8.2.2. Расчет авансовых платежей по ЕСН	216
8.2.3. Определение эффективной ставки налога	218
8.2.4. Анализ результата	223
Глава 9. Регламентированные отчеты	225
9.1. Подготовка сведений по ПФР	225
9.2. Механизм регламентированных отчетов	234
9.3. Детализация отчета 4-ФСС	238
Глава 10. Формирование проводок	247
10.1. Механизм отражения зарплаты в регламентированном учете	247
10.1.1. Шаблоны проводок по заработной плате	248
10.1.2. Шаблоны проводок по ЕСН	249
10.1.3. Приоритеты шаблонов проводок	251
10.1.4. Привязка шаблонов проводок	251
10.1.5. Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете	253
10.1.6. Движения по регистрам	254
Документы Сдельный наряд и Начисление по больничному листу	255
Заполнение документа Отражение зарплаты в регламентированном учете	255
Автозаполнение проводок	256
10.1.7. Отчет "Отражение зарплаты в регламентированном учете"	256
10.2. Перенос плана счетов из бухгалтерии	257
10.3. Выгрузка проводок из ЗиУП в БП	259
10.4. Больничный лист: два дня за счет работодателя	265
Глава 11. Переходим на новую редакцию (и новую платформу!)	269
11.1. Особенности платформы 1С:Предприятие 8.1	269
11.1.1. Общие модули	269
11.1.2. Значение не заполнено	270
11.1.3. Формат внешних обработок	271
11.1.4. Внешние отчеты	271
11.1.5. Запросы	271
11.1.6. Система компоновки данных	271
11.2. Переход с редакции 2.1 на редакцию 2.5	272
11.2.1. Методика перехода	273
11.2.2. Проблемы	273
11.2.3. Обновление дополнительных обработок	274
11.3. Выводы	274
Заключение	275
Динамика продаж ЗиУП	275
Нетипичные проблемы	276
"Вооружение" внедренца	276
Обратная связь	277
Приложение. Типовой договор на внедрение ЗиУП	279
Договор № ______ на выполнение работ по внедрению программного продукта "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0" в соответствии с Перечнем работ и планом-графиком	279
Приложение №1. Перечень работ	284
Приложение 2. План-график (Календарный план)	285
Список литературы	287
Предметный указатель	289

Постовалов С.Н., Постовалова А.Ю. 1С: Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом. Фирменные рецепты внедрения

"...Среди множества книг по 1С, многие предназначены для пользователей или программистов. Книг которые описывают технологии внедрения почти нет. Эта одна из немногих. Автор сам долгое время занимался внедрением систем на платформе 1С. И знает о чем пишет. В общем – эта книга достойна занять место на вашей книжной полке. В ней описан некоторый “изюм”, который придает изделию вкус и пикантность" (Сергей Маслов, http://www.maslov.net.ru)

Последнее обновление 08.09.2011